Welkom op de website van de Nationale Vergaderweek. Via deze website kun je dagarrangementen voor een vergadering boeken met kortingen tot wel 50% bij meer dan 1.000 hotels en vergaderlocaties in Nederland. De vergadering vindt plaats tussen 23 september en 4 oktober 2013, met uitzondering van zaterdag 28 en zondag 29 september.

Het Vergaderweek dagarrangement is per persoon standaard van 9.00 uur tot 17.00 uur. 

Het tarief is inclusief:

•   •  zaalhuur
•   •  één koffie pauze
•   •  business lunch
•   •  internet (indien beschikbaar)

Daarnaast kunnen de hotels en vergaderlocaties zelf meer services aanbieden zoals een extra koffie pauze, lekkernijen, hotelovernachtingen, diners en aansluitende borrels.

Je kunt per direct reserveren. 

Via de knop Vergaderlocaties kom je terecht op de pagina waar je de datum, regio en type locatie in kunt vullen. Je krijgt dan een overzicht van beschikbare locaties.

Je kunt een vergadering boeken vanaf € 25,- per persoon. Aan de hand van het aantal sterren van het hotel of type locatie is het tarief vastgesteld. Bij een 3 sterren hotel boek je een dagarrangement voor € 25,- per persoon. Bij een 4 sterren hotel boek je een dagarrangement voor € 35,- per persoon. Bij een 5 sterren hotel boek je een dagarrangement voor € 45,- per persoon. Bij alle vergaderlocaties zonder sterrenclassificatie boek je een dagarrangement voor € 35,- per persoon.

Wanneer je een geschikte locatie gevonden hebt, klik je op ‘boek vergadering’. Vervolgens kun je jouw contactgegevens en de vergaderdetails invullen. Door op 'Boek nu' te klikken ga je akkoord met de voorwaarden en privacy en verstuur je de aanvraag naar de vergaderlocatie. Via het systeem ontvang je een email dat je aanvraag succesvol is verzonden.

De vergaderlocatie heeft 8 uur (één werkdag) de tijd om te reageren op jouw aanvraag. Via een email zal de locatie je op de hoogte brengen of ze beschikbaarheid hebben en eventueel een offerte meesturen. Deze offerte kun je controleren en wanneer akkoord ondertekenen en retourneren.

Mocht het niet lukken om een aanvraag te versturen dan helpen onze meeting experts je graag. Zij zijn van maandag tot en met vrijdag van 9:00 – 17:30 uur telefonisch te bereiken op 035 678 11 83. Je kunt ook een email sturen naar vergaderweek@meetingselect.com.

Voor veel gestelde vragen kun je ook kijken op de FAQ-pagina links in het menu.

De Vergaderweek wordt mede mogelijk gemaakt door: